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用友U8助力玛雅日用品经营部实现数字化转型

       数字化技术的冲击无处不在。看看我们身边,各行各业都在发生变化,其中不乏数字技术的颠覆性力量所带来的翻天覆地的巨变:淘宝、京东颠覆了传统商业;美团、饿了么颠覆了传统餐饮;滴滴出行、摩拜单车颠覆了传统出行等等......
       近年来,纹身业飞速发展,纹身艺术家对于自身技术与纹身器材的需求日益增进。吴中经济开发区玛雅日用品经营部属于纹身器材行业,生产各类的纹身针和纹身器材,在国内占有很大的市场份额,面对如下场景,玛雅就此展开数字化之旅。
原先玛雅面临着如下几个问题:

       1. 企业现有的业务流程繁琐复杂,影响工作效率;
       2. 销售订单到生产、采购订单的流程手工录入数据流转不畅,易丢失数据和数据错误;
       3. 手工作业的模式已经跟不上销售和采购需求,经常是做无用功,致使丢单和延期;
       4. 财务数据和业务数据没有紧密的关联,并且关键的业务数据提取困难,致使公司决策困难;
       5. 没有完整的财务供应链系统无法及时的对市场变化进行响应;

用友U8总体应用流程

       销售是企业所有业务发生的源头,当销售产生后,业务员得到客户需求,如果是特规的产品,销售服务部根据客户要求维护存货档案,相应的BOM及该产品对应的工艺路线;销售业务员录入销售订单走审批流程;
       生产部进行MRP物料需求运算,得出采购计划、生产计划、委外计划并下达需求单据;
       采购部根据产生的请购单结合需要备货的材料,确认采购的材料及数量;与供应商协商确认后,下单采购订单,货到采购部人员进行点货、收货,检验完成后对合格品开具《质量检验单》存档并通知物流部入库;
       确认材料入库后采购根据采购入库单做采购发票;形成应付账款;实际收到供应商发票后,上交财务部,在U8采购发票列表录入实际发票金额,财务审核后进行相应的帐务处理;
       生产车间根据生产计划下达的生产订单,进行领料生产,生产完工后报工报检(线下),商品检验合格后入库;
       销售部根据销售订单及发货计划安排发货,发货确认出库后财务在系统中开具销售发票,形成应收账款;
       月底总帐自动出具财务报表。

关键应用场景

1.标准的财务核算体系:
       标准的财务核算体系为公司能够快速的跟进市场,及时发现成本波动提供了数据支持。快速准确的数据为精准的成本分析提供依据。为降低成本提供数据支持。
2.建立财务业务一体化的信息平台:

       为生产的排程提供了数据的支持,降低因物料的短缺造成延期交货丧失客户的风险,同时又能很好的监测仓库的物料状态,降低库存,提搞仓库存货周转率,释放资金,提高企业的竞争力和抗风险能力。
3.为快速决策提供支持:

       报表数据查询分析:建立标准的成本体系,便于进行成本的对比分析、及时发现成本波动并找出原因,并进行决策分析
       运用用友U8后,销售丢单率下降50%;客户订单交货及时率提高40%;仓库呆滞库存降低30%;库存周转率提高30%;销售接单量上升10%;财务部门工作效率提高50%。
       数字化技术重塑无可避免。在技术浪潮的巨大冲击下,传统战略方法越来越无法满足复杂商业环境的多变需求,企业亟须做出调整,以确保业务有效性和持续竞争力。用友U8软件上线前,存货成本核算手工只是按产大类计算成本,产品明细成本工作量过大不好操作,现在U8系统上线后,建立了企业信息化的集成平台,各部门的业务进行梳理和优化,提高了部门与部门之间的工作效率,提高了财务成本核算的精确度。实现了按每个产品计算成本,费用归集各个部门,利于我们将费用的分析及管控。销售数据、收入成本也都准确及时核算。
       上海企通数字科技有限公司,秉承“软件+管理”创新业务模式,为客户提供的优秀数字化产品和先进管理理念的实施落地,力争成为国内领先的数字化经营管理解决方案提供商,专业销售服务大型企业软件:用友U8、NC、NCC、中小型企业软件:T6、T+、好会计、好生意等,欢迎咨询,咨询热线:400-820-8720,网址:http://www.cotong.com/
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上海企通数字科技有限公司(曾用名上海企通软件有限公司),成立于2003年1月,企通成立17年来始终专注国内企业数字化服务,是一家以管理软件和互联网应用的开发、咨询、营销、培训、实施、服务于一体的管理数字化服务公司。以“推动客户实现行业领先”为己任,以帮助客户“增加收入、提升效率、降低成本、控制风险”为目标,为国内企业提供数字话建设...

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