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用友U8助力恒达文博以数智眼光,聚焦文博发展

       用友网络董事长王文京认为,商业是以效率最优的机制持续造就人类福祉的事业。在近几十年,影响最大的因素是技术,移动互联网、云计算、大数据、人工智能、物联网、区块链,这六大当代最具代表性的信息技术在集群式、交互化发展,共同驱动新一轮的商业创新,即企业数智化,包括了数字化和智能化两个层面,企业数字转型迫在眉睫。
 
       天津恒达文博科技有限公司长期致力于文博、旅游业与科技创新的融合发展,是专业研发、生产、销售音视频讲解设备及场馆、景区智慧服务和智慧管理系统的国家级高新技术企业。恒达把国际领先的信息技术引入文化产业信息化、数字化建设中,不断创新产品,始终占据着行业领导者的地位。
 

       公司市场及销售人员分布较多,按区域、按客户级别、按客户性质等多维度的分析是该企业一直存在的困难点。企业还存在销售进度无法有效追踪,大多通过邮件和电子台账,信息沟通不畅的情况、统计不易。销售合同数量繁多,收款阶段多样化;客户区域、级别等多维度管理。对外协厂家发料无订单记录,只靠人为统计。生产订单纯手工下达,生产领料、入库缺乏有效管理。成本核算纯手工计算,无法核算到订单成本。
 

       该企业应用用友U8系统,把多维度全部纳入系统,以销售订单为主要输入点,通过合同--订单--发货--出库的方式,把客户信息及企业内部收款阶段、产品出库情况连接起来,用友U8有效减少内部不必要沟通,大大提升工作效率;按生产订单的领料、按订单核算成本,也助力企业上市审计的要求。
 
总体应用流程
http://www.cotong.com/u8/
       客户贴合实际业务以销售合同为起点,合同标的下发至业务端、收款阶段传递至财务端,减少了销售部门的查询、整理工作。同时配合 研发的物料清单维护、生产计划的生产工单下发,把生产业务也纳入用友U8 ERP流程,做到了企业信息化整体平台搭建,为后续企业持续精益经营奠定优良基础:
 

       售内勤把纸质合同整理录入用友U8系统,关键点标的物、收款阶段。研发部依据客户需求设计机械、电路、软件并转化为物料清单维护至用友U8系统中采购、生产依据指令完成采购业务和生产领料、完工业务。计划员依据交期下达请购和生产开工订单。所有业务系统数据汇总到财务部进行实际成本及总账业务核算。
 

       用友U8帮助客户合同阶段按时回款率提高30%。通过本次用友U8升级前梳理了公司物料编码和物料清单,规范了信息化的基础数据,各部门间共享更加方便,用友U8节约销售内勤统计量80%。用友U8把销售环节和生产环节纳入尽量,更加完善了公司内部的流程运转,优化库房管理,减少30%工作量,委外库存准确率提高80%。并且,生产订单成本的核算,顺利通过了上市前审计的要求,为企业向高端更迈进了一部。
 

       上海企通数字科技有限公司,秉承“软件+管理”创新业务模式,为客户提供的优秀数字化产品和先进管理理念的实施落地,力争成为国内领先的数字化经营管理解决方案提供商,上海企通以数字化推动客户实现行业领先,欢迎咨询,咨询热线:400-820-8720,网址:http://www.cotong.com/
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上海企通数字科技有限公司(曾用名上海企通软件有限公司),成立于2003年1月,企通成立18年来始终专注国内企业数字化服务,是一家以管理软件和互联网应用的开发、咨询、营销、培训、实施、服务于一体的管理数字化服务公司。以“成就数字智能企业 成就数字孪生世界”为己任,以帮助客户“增加收入、提升效率、降低成本、控制风险”为目标,为国内企业提供数字财务...

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