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T6助推三金电子降低企业成本,提升经济效益

管理痛点:
一、库存管理跟不上,浪费成本
       经过十几的艰辛创业企业迎来了辉煌的硕果,与此同时,产品的更新换代也积累了大量的原材料,占到了年营业额的50%,这显而易见是异常的,而电子设备是有时候有效期,另一个,电子设备外观设计又不大,在库房中管理方法和搜索较难,这就导致公司经常反复购置,总算寻找电子元器件又因到期而报费,库房员一天到晚手足无措,企业库存量持续飙升,导致无谓的成本浪费。看见满库房的电子元件,还是去购置,三金电子器件的经理赵总很是头疼。
二、订单响应速度慢,客户满意度低
       “客户来电询价,报价多少好呢?客户提出一个较低了的价格,老总同意吗?订单现在的是什么情况?订金到了吗?材料采购了吗?可以通知发货么?“等等这些问题,都是服务人员的困惑,每天忙于解决这些问题,但是,搞不好,若不能及时解决和答复或者不能及时交付产品的话,还要挨客户骂。
三、财务管理成本大
       那么多的电子元件和不一样商品,针对财会人员核算成本,可以说是“费力不讨好“的事儿,各种各样电子元器件,大批量生产多类型购买和生产加工,要不是系统化的结转和结转,就算是算出去,也未必及时精准。
四、各部门协同效率低
       在用T6之前,企业的业务规章制度和流程没有一个完整的系统管理,查资料,跟业务进展等,都不是很清晰。
解决方案
一、节约成本,提升资金的使用效率
       对于电子元件库存量的管理方法,把电子元件按所应用商品的不一样,重新做了分类编码,把三个仓库进行了编号,依据实用原则划分产品存放地图,物料卡片,货位。元器件启用了货位管理,保质期管理,存货ABC,设置盘点周期,安全库存、周转率等,系统会自动给予提醒和相关库存报表。
      仓库管理员能够先能过商品储放地形图,先寻找大约的部位,再根据实际储位就非常容易就是说寻找商品,根据保存期管理方法提早发觉快到期的商品,存货ABC管理可以减轻仓管员的工作量,不必每件产品都要去过目;同时,物料卡便于管理和仓库库存。通过安全库存,管理者可以更科学地了解产品的短缺情况和周转情况,减少停机时间和资金占用。
       用了用友T6一年之后,仓库管理员感受很深,“产品很好找,工作轻松了,过期现象减少了很多,能够更全面的了解库存情况,库存量减少了20%,工作量也没那么多了,效率很高!”。对于电子行业的企业来说,库存管理是节约成本的源泉,减少不必要的浪费和提高资金利用率是关键。
二、提高订单响应时间,提升客户服务满意度
       把客户分类,给客户建立信用管理,账龄分析,全程的订单跟踪,询价有报价单,把意向客户放在报价单里,报价有价格体系;BOM表提供几种不同的报价参照,方便向不同等级的客户进行报价;订单可以处理多种币种的订单,跟踪订单所有进展,包括订单审核,订单生成采购订单、到货单、销货单、票据等。
       现在只要打开T6就可以给客户准确报价,接单的成功率提高到80%;约好的账期及时催款,减少坏账发生,做好同时服务大客户和小客户的工作,让企业的部门人员和客户满意。
三、财务成本核算高效、准确
       那么多的电子元器件和不同产品,对于财务人员核算成本,可谓是“费力不讨好“的事情,多种元器件,小批量多品种采购和生产,如果没有系统化的归集和核算,即使是算出来,也不见得实时准确。用了T6存货核算管理,用全月平均法来自动记价,领料时依据BOM领料,设置不同出入库业务类型,算出材料成本,填写生产车间人员,算出工资,利用T6固定资产管理自动出具的固定资产折旧摊入到生产成本中,再把这些成本综合回填到成品入库单。对于现今流量表的编制,财务用了T6设置好现金流量科目,现金流量项目,填制凭证时就能够实时分配流量。
       如今,财务人员的会计工作容易得多,成本计算清楚,固定资产得到特别管理,这与总分类账是一致的,最麻烦的每月现金流量表可以很快编制出来,这样财务工作就变成了“事半功倍”。
四、各部门有序协同,提高业务效率
       用了T6存货核算管理,用全月平均法来自动记价,领料时依据BOM领料,设置不同出入库业务类型,算出材料成本,填写生产车间人员,算出工资,利用T6固定资产管理自动出具的固定资产折旧摊入到生产成本中,再把这些成本综合回填到成品入库单。对于现今流量表的编制,财务用了T6设置好现金流量科目,现金流量项目,填制凭证时就能够实时分配流量。
       用友T6 -企业管理软件是为成长中的中小企业开发的管理软件,推动成才中企业技术创新的关键系统软件和规范,为成才中的公司信息化规划出示了强大的专用工具。
 
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上海企通数字科技有限公司(曾用名上海企通软件有限公司),成立于2003年1月,企通成立16年来始终专注国内企业数字化服务,是一家以管理软件和互联网应用的开发、咨询、营销、培训、实施、服务于一体的管理数字化服务公司。以“推动客户实现行业领先”为己任,以帮助客户“增加收入、提升效率、降低成本、控制风险”为目标,为国内企业提供数字话建设...

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