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奈尔斯—西蒙斯—赫根赛特使用畅捷通T6实现企业各个业务部门流程的规范

江西奈尔斯—西蒙斯—赫根赛特中机有限公司

高端技术在左信息化管理在右                                          ——尔斯—西蒙斯—赫根特中机有限公司信息化应用故事

江西奈尔斯—西蒙斯—赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司和德国奈尔斯-西蒙斯-赫根赛特股份有限公司合资组建的中德合资股份制企业,公司位于国家级南昌高新开发区工业园内,重点服务于轨道机车车辆制造与维修业、汽车工业、航空制造业、船舶制造业、工模具业等领域,其产品主要有不落轮车床、轮对故障自动诊断系统和以“轮对数控动平衡自动去重机床”为龙头的轨道机车车辆零部件数控加工、检测和组装设备的全套铁路车轴、车轮、轮对、侧架、摇枕的加工组装设备等。

 

管理瓶颈难牵德国高端技术之手

江西省中机科技产业有限公司在与德国合资前,虽然已经为全国铁路机车车辆、汽车、农机等行业的近百家大中型骨干企业提供了近百种、1000 多台光、机、电一体化的组合专用机床设备、检测设备、组装线设备。然而中国铁路的高速发展,无论是在铁路提速和发展重载、高速列车的过程中对全套铁路关键数控自动诊断设备都提出了更高的技术要求。企业要实现更高的发展目标,研发出在市场上更具有竞争力的高科技产品是企业长足发展、成为行业“领头兵”、扩大国际市场的必要条件。当众多的企业在激烈的市场竞争中探索企业发展之路时,江西省中机科技产业有限公司得到了江西省政府的大力支持。2006年10月在铁道部的统一部署下与具有百年历史的德国奈尔斯-西蒙斯-赫根赛特股份有限公司正式合作。江西省中机科技产业有限公司与德国的合作的初衷就是,借鉴德国在机床制造方面的世界领先技术和优势。同时,利用德国最新的生产和质量控制设备和前沿尖端的机床和服务能力也能为企业的后续发展注入了新的生命力,把企业的产品技术和产品质量上一个新的台阶,与世界一流技术并驾齐驱,也使得企业未来的发展有了强有力的竞争优势。

然而,就在企业还沉静在与世界一流技术的德国企业合作的自豪感中的时候,在企业内部管理上出现了很多“水土不服”的现象,内部管理上出现了暴露出一些问题,这让企业的决策者们措手不及。对于江西省中机科技产业有限公司生产的产品是单品、多部件的生产,组成一个产品的材料无论是标准零部件还是非标准零部件都很多,而且对于产成品的生产周期相对来说比较长,生产中间环节,采购,入库,材料领用和成本核算和资金的整个过程控制都增加了很大的难度,经常会出现产品不能按照交货期交付产品的现象。尽管采用德国的尖端的技术,企业的产品在技术上有很好的优势,但是产品不能及时交付给客户,对于客户满意度和企业的自身利益都有不小的损失。同时,对于资金的控制也是失去制约,尤其是面向众多供应商的材料采购,采购部门和仓库部门以及财务部门的信息脱节,使得付款进度无法跟踪,资金不能按照计划进行采购。信息反馈不及时,库存数据不准确,有时候钱付出去了,材料是否入库了都不是很清楚,重复采购和盲目采购时有发生。甚至,有些零部件已经在仓库中堆积成山了,但是因为采购部门没有办法及时获得具体部件的库存的准确数据,当新的材料已经买回来了,才知道仓库里已经有足够的材料可供生产之用。这样库存材料积压慢慢多起来,业务过程也无从管控,资金流出无法按照计划执行,造成了企业资金上的很大浪费。

所有这一切制约着企业的发展,也给企业的决策者们敲响了警钟。

对于企业未来的长远发展,仅仅依靠先进的技术是不足够的。尤其对于原来一直在国内以铁路发展为依托而趁势发展起来的企业来说,管理模式相对固化,人员的工作习惯更是难以改变。要想使企业能够赶超世界一流企业、成为行业先锋就必须使企业的内部管理跟得上企业的发展步伐。江西奈尔斯—西蒙斯—赫根赛特中机有限公司的董事会人员也深知一个能够长期持续发展的企业必须要有先进的管理理念,先进的管理理念必须借助信息化管理工具,并与企业的业务管理相匹配,完成企业人力所不能为。

用友T6携手  管理上新台阶

对于企业的管理决策者之一,财务总监李总监对于企业的发展与企业内部管理之间的关系有着自己的理解,他认为企业的产品在技术上与世界最先进的国家连手,在企业内部管理上更要跟得上步调,上一个新台阶,跟上企业发展的快节奏,现代企业要利用先进的管理工具辅助企业的发展。正是这样的初衷,江西奈尔斯—西蒙斯—赫根赛特中机有限公司选择了用友T6企业管理软件作为辅助企业管理的信息化工具。良好的应用效果也在企业实际应用过程中得以证实。

通过用友T6的采购管理、库存管理、核算管理及销售管理与财务管理进行业务衔接及在企业各个职能部门的应用,真正实现了财务对业务的控制,库存数据及时并准确的反映,尤其是财务对采购业务能够进行跟踪,对于整个采购业务从采购入库到付款、结算都能进行控制,在财务管理中的应付系统能够提供付款预警,使资金流有很好的流向指引。财务对于采购付款能够有效追溯业务流程,采购部门严格按照与销售订单匹配的采购量进行采购,能够准确获得在途量的信息,库存现有存货量的信息,不会再出现盲目的采购,使企业的资金能够进行有效的使用和调配。通过价格体系的建立,制定采购价格的审批流程在系统中实现业务流程控制。财务能够时实查询业务的信息并能及时调整成本结构,成本核算更真实有效、明细,使企业内部管理顺畅有序,有效控制对企业成本影响最大的环节。在提高效率的同时减少了人力成本。原来财务部门专门设立一个材料核算人员在月末的时候与仓库进行对账、材料成本核算。在应用了用友T6企业管理软件以后不但不需要材料核算员,而且月末核算、结帐也能够比原来提前3到4个工作日完成。各个部门信息协调准确,特别是对于像江西奈尔斯—西蒙斯—赫根赛特中机有限公司单品,多部件的生产企业来说,对库存的准确度要求特别高,每台机床近2000多种部件,而且必须要精确到某个具体部件详细的规格型号上,否则很容易造成积压和断料的现象,但这种现象在江西奈尔斯—西蒙斯—赫根赛特中机有限公司不复存在,现有的月平均库存资金仅占整个企业销售收入的2%,并保持在安全库存以内。

当谈到目前用友T6企业管理软件在企业卓有成效的应用,作为企业的财务总监,李总监似乎有很多感慨,也有很多话要说。但他着重强调在企业中规范企业各个业务部门流程是非常重要的,企业能够进行规范管理,使企业对于资金控制、运作和决策作到有据可依、有的放矢,并可以在过程中快速追溯,快速处理问题,避免了一些不必要的损失。财务作为最终结算部门,不仅仅要进行财务核算和成本核算,更重要的是在规范流程的基础上对业务进行管控。用友T6企业管理软件也正是适合于企业内部业务流程的管理,把企业的实际业务与管理软件系统相结合,用单据记录各个部门的业务状况,系统用流程来自动跟踪业务变化。并随着系统的不断应用,使企业的业务秩序有所改观。

如今的江西奈尔斯—西蒙斯—赫根赛特中机有限公司正着手以“轮对数控动平衡自动去重机床”为龙头的轨道机车车辆零部件数控加工、检测和组装设备的研发制造,努力开拓更广阔的市场空间。以市场为导向,以质量赢得客户,以效益为中心,以创新求发展为企业发展的宗旨,德国高端技术和企业内部信息化管理---用友T6企业管理软件的应用必将成为企业持续发展的左膀右臂。


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