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黑龙江飞鹤:通过用友BIP费控服务,提升核算效率、核算质量


01
关于黑龙江飞鹤:


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黑龙江飞鹤成立于1962年,是中国最早的奶粉企业之一。60年来,黑龙江飞鹤一直专注于中国宝宝体质和母乳营养研究,引领行业开创多种提升奶粉对中国宝宝体质适应性的技术、配方与工艺。潜心研制“更新鲜、更适合”的高品质奶粉,是飞鹤乳业的不懈追求。黑龙江飞鹤扎根北纬47°黄金奶源带,打造中国婴幼儿奶粉行业首条产业集群。依托得天独厚的自然资源,实现了从源头牧草种植、饲料加工、规模化奶牛饲养,到生产加工、售后服务各个环节的全程可控。同时确保了新鲜的奶源、原料,先进的工艺,专业的服务。

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转型背景:


飞鹤业务发展迅速,伴随着前端业务的变化,市场寻求探索新的解决方式。传统的财务在工厂、现场进行整体统筹工作,更多的时间花在了核算上,而在沟通层面没有给业务和领导过多决策支持。切割财务事项,将常规日常核算工作放在共享中心,促进财务管理理念及人员的转型发展,优化资源配置;提升核算效率、核算质量、提升用户体验及服务水平是飞鹤乳业的财务一体化新方向。

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数智化转型效果:


提升业务规范性(2个)
(1)植入标准,提单时提醒经办人超标事项及金额,将人为审核提升为系统审核,降低审核工作量和差错率;
(2)梳理事前申请自由流程固化为标准表单,提升了业务规范性。
提升效率(3个)
(1)建立借款台账,可实时查询追踪借款还款情况,定期为借款人推送还款提醒,为借款管理及员工对账提供有力的管理抓手,提升管理效率;
(2)系统增加费用分摊&费用摊销功能,减少人为工作量及人为判断差错;通过单据置顶功能实现紧急业务优先处理,降低人为沟通成本;
(3)预提单实现费用、合同预提,生成预提台账,改变原有手工计提的方式,以便财务实时掌握费用/合同预提及红冲情况。
提升员工体验(2个)
(1)集成商旅平台,行程结束一键发起报销,统一月结,员工无需垫付,提升差旅报销效率及员工满意度、降低差旅成本;
(2)移动端电子票夹日常发票归集与PC端同步,OCR结构化发票信息,辅助智能填单,简化单据填报,提升员工报销效率及填单体验。
促进业务一体化(1个)
优化冲减收入的报账流程,业务人员提单,财务审核后自动生成凭证,提升业财的连贯性和流程效率。
覆盖特殊场景(1个)
建立了紧急付款流程,应对特殊业务情况。
风险控制、效率提升(3个)
(1)按照业务流程梳理、内置审核要点,辅助流程审批过程中的业务审批、财务审核,有效控制审核风险;
(2)审核要点按照各审核职责进行分配:按流作环节针对不同职责做核查,明确区分核查内容,分工明确;通过智能规则智能化自动审核,人工补充审核,有效提高各审批环节审核效率;
消除信息孤岛,审核问题信息向前传达给制单人,向后传递给复审、组长、稽核人员等相关人员。

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