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采购数智化 推动 巨力索具降本增效

五金制造行业是我国轻工业的重要组成部分之一,服务于生活及生产的各个关键环节,受益于政策利好,2020年中国五金批发市场成交额为901.5亿元。


虽然五金行业发展迅速,但在市场发展中仍存在一些问题。例如在采购方面存在市场信息不灵、库存量大、资金占用多等不足,或出现供不应求的现象。


面对来自客户的订单多样化、种类增加、批量缩小以及交货期变短问题,企业间的竞争实质上是不同供应链间的竞争因此企业要想在竞争中获胜,必须在公司内部和合作伙伴间建立一整套敏捷、快速响应的供应链系统。


本期,我们的标杆案例是五金制造业中的吊索具企业-巨力索具股份有限公司。


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巨力索具股份有限公司始建于1985年,隶属于中国巨力集团,巨力索具股份有限公司37年专注于索具研发制造。2010年1月26日巨力索具在深交所成功上市,是世界上规模大最大、品种最全、制造最精的吊索具制造公司之一,长期占据中国索具行业的引领"品牌"。


中国巨力集团是以索具为主体的多元化集团

具有索具、刘伶醉酒、新能源、巨力置业、

影视传媒五大产业


项目背景


巨力索具信息化建设时间较早,距今已十年有余,但多年来,NC系统中供应链采购业务与付款业务未实现完全打通,寻源采购及供应商管理体系多依靠线下管理,在单价成本方面较难实现降本增效的目标,缺乏整体系统信息化实施规划,数据的完整性、准确性无法保证。针对信息化问题,巨力索具提出4个“如何”:


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1:如何实现战略采购

如何优化现有的供应商关系管理、战略寻源、内外部协助、绩效分析及考评等。


2:如何实现采购管理变更同时保障供应

实现基于现有供应体系,如何开发新的供应商,提高供应链的竞争力,保障生产供应。


3:如何实现降本增效

如何降低采购成本,提升供应链竞争力,借助信息化手段提升采购工作效率。


4:如何实现业财一体化

新采购管理平台如何与现有的ERP等系统融合,实现采购业务与财务系统的业财一体化。


解决方案


巨力索具携手用友,通过建立集团统一的采购标准,招标比价统一平台、供应商管理统一平台,塑造巨力索具集团的智慧采购招采平台,加强集团统一平台的管控能力,实现采购业务的数据化、透明化,更加智能的适应市场需求多元化、差异化的常态局面,推动集团的数智化转型和发展。


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1.搭建统一供应商管理平台

统一的采购门户,完善供应商管理:建立供应商准入制度,通过统一的门户进行注册。

支持新供应商申请成为巨力集团供应商,支持已有账号供应商通过巨力集团采购云平台登录供应商工作台。


2.搭建统一的招标比价平台

实现巨力集团物资及工程服务类招标、询比价以及采购执行全线上业务协同,缩短招投标、询比价业务时间,可对合作供应商进行动态反馈评价。

实现与现有NC65系统业务对接,业务单据线上流转。


3.实现阳光采购的目标

统一巨力集团采购云平台供应商门户:招标采购信息、询价信息、中标公告信息、企业公告信息等招采信息,集中发布。

统一集团采购标准,建立巨力集团采购业务集中管理模式, 促进采购业务创新。


项目价值


此次采购云项目的建设不仅实现了阳光采购的目标,也扩大了寻源范围,实现了降本增效的目的。


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1.寻源比价

实现直接、间接、工程服务类物资的线上招标/谈判/询比价业务,实现统谈统签/统谈分签采购下单业务。


2.供应商管理

完善了供货商准入、评价和退出机制,利用五星评分、末位淘汰、跨电商比价等管理方式,促进供货商的持续运营与竞争。


3.订单管理

使得订单可追溯、过程可审计、结果可查看、效果可评价、服务可度量,采购全过程公开,实现采购 “阳光、高效、透明”。


4.全流程数据化

针对海量物资、供货商、消费单元、订单、账务、 库存、结算等多元信息,进行实时大数据分析,辅助管理层决策。



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